組織大型賽事確實需要大量的工作要做。首先需要非常多的后勤工作保障，尤其是馬術(shù)這項運動還需要把馬，這個大型動物也考慮在內(nèi)，這就讓操作難度進(jìn)一步加大了。

Merrick Haydon（2018世界馬術(shù)運動會的國際公關(guān)、市場營銷、現(xiàn)場媒體運營的主要負(fù)責(zé)人，2020東京奧運會馬術(shù)項目媒體經(jīng)理）作為由中國馬術(shù)協(xié)會主辦、馬術(shù)雜志承辦的馬術(shù)賽事企劃營運高級研修班受邀講師，為我們總結(jié)了八個步驟。這八大策略在關(guān)鍵節(jié)點上都起到了作用，且可復(fù)制，并確實在一定程度上讓賽事更加成功。

第一步：選擇場地

在一個理想的情況下，我們期望可以提前十年去準(zhǔn)備賽事，但這是不可能的。一般國際性的大型賽事我們會提前到四五年就開始籌備。這給了組織方足夠的時間去組建團(tuán)隊、設(shè)計完美的賽事布局、計劃以及搭建完成任何所需要的硬件設(shè)施，并能夠讓組織方有時間開展積極有效的營銷策略，以完成計劃的銷售內(nèi)容。

在選擇場地時，著重要考慮的是有機場、酒店、停車場、旅游景點和馬匹基礎(chǔ)設(shè)施的地點。同樣重要的是，場地選址考慮所有運動員容易到達(dá)，且對其有吸引力的地方會更好。國際大型賽事能夠舉辦成功的一大因素，就是能吸引世界上最好的馬兒和騎手們參與比賽，而尋找到合適的、有保障的場地就是吸引他們的最佳利器。合適的場地，吸引到優(yōu)秀的人馬組合，優(yōu)秀的人馬組合吸引到最多的粉絲和觀眾，而馬匹、騎手、觀眾就能給媒體朋友們帶來一場最佳的視聽盛宴。

第二步：確定合適日期

國際體育賽事的日歷可是相當(dāng)忙碌的，因此尋找一個既適合觀眾又方便騎手和馬匹的日子非常重要。有時候，不可避免地會發(fā)生一些時間上的沖突，但關(guān)鍵是找到?jīng)_突最少的日期，以便可以售賣最多的門票，并吸引優(yōu)秀運動員。

第三步：找到好的傳播公司和媒體伙伴

找到優(yōu)秀的傳播公司和良好的媒體合作伙伴對于國際大型賽事來講是至關(guān)重要的。理想情況下，最好是多找?guī)准也煌碾娨暸_和傳播平臺，并由組織方征集提案或投標(biāo)書。確保這些媒體平臺可以為賽事打造出火熱的氛圍，并能夠吸引更多的贊助商來為賽事提供所需的資金支持。

第四步：從相關(guān)機構(gòu)以及贊助商那里獲得資金支持

大型馬術(shù)賽事需要很大的資金支持才能夠保證舉辦的成功。商業(yè)合作伙伴需要為活動提供能夠匹配賽事、符合賽事的商業(yè)品牌贊助。賽事中不僅需要出現(xiàn)贊助商，還需要將贊助商“激活”。大型的馬術(shù)賽事對當(dāng)?shù)氐纳鐣?jīng)濟影響是巨大的，支持資金不僅僅可以來自贊助商，一些主辦地的相關(guān)部門、旅游部門、商會都有可能給賽事帶來經(jīng)濟支持。

第五步：把馬匹放在第一位

馬匹福利應(yīng)該是所有馬術(shù)賽事的核心。找準(zhǔn)賽事的核心立足點，高質(zhì)量的馬房、多個熱身場地、馬房工作人員宿舍等等這些缺一不可。從邏輯上講，組織方要確保馬工、馬匹以及各位參與的騎手能夠在這里呆得舒服，在后勤方面讓他們完全沒有壓力，可以全身心地投入比賽。如果設(shè)施設(shè)備欠缺或者不符合標(biāo)準(zhǔn)，一旦引起社交媒體上的熱議，造成的負(fù)面影響可能是巨大的。

第六步：找到好的票務(wù)伙伴

沒有什么比票務(wù)出問題更令人沮喪的了！多花時間與票務(wù)的合作伙伴見面，選擇效率高且客戶服務(wù)記錄良好的票務(wù)合作。確保票務(wù)部門有一個強大的數(shù)據(jù)庫，可以承擔(dān)大型馬術(shù)賽事所需的數(shù)據(jù)量，同時也需要確保票務(wù)部門之間有關(guān)相同體量賽事的票務(wù)服務(wù)經(jīng)驗。

第七步：接待

活動接待是推動贊助商價值的關(guān)鍵點，也是門票可以基于的價值所在。與好的接待伙伴合作是非常重要的，因為我們會期望大型馬術(shù)賽事的招待和服務(wù)都是高標(biāo)準(zhǔn)。高質(zhì)量的接待會帶來積極影響，而不符合消費者要求的服務(wù)則會在社交媒體上發(fā)酵，帶來消極影響。

第八步：創(chuàng)建有影響力的營銷戰(zhàn)略

營銷戰(zhàn)略涉及范圍從創(chuàng)意、網(wǎng)站設(shè)計、公關(guān)到社交媒體和廣告投放。如果組織方內(nèi)部沒有非常專業(yè)的營銷團(tuán)隊，那么與專業(yè)的第三方機構(gòu)合作是關(guān)鍵，讓他們設(shè)計一個完整的營銷戰(zhàn)略，講述賽事自己的故事，傳播賽事自己的文化，讓受眾與賽事產(chǎn)生共鳴和惺惺相惜的感受，可以最大限度地提高門票的銷售情況。